株式会社アドイン研究所(以下、「当社」という)は、ソフトウェア開発事業に関わる事業者として、個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な管理を行っていくことは社会的責務であると考え、個人情報保護法、及びその他の規範を遵守し、以下の通り個人情報の取扱いに関する指針を定め、個人情報の安全かつ適切な取扱いと保護に努めます。
保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知
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基本方針の策定
個人情報保護方針を策定し、個人データの適正な管理に取り組んでいます。個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存、廃棄等の取扱方法を内部規程として策定しております。組織的安全管理措置
個人情報保護マネジメントシステムに則り、個人データを取り扱う従業者および個人データの範囲を明確化しています。内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、必要に応じて是正措置を講じます。人的安全管理措置
従業員等に対し、機密保持に関する誓約書を取得しています。個人情報保護に関する教育を定期的に実施しています。物理的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないよう施錠管理等をしています。また、個人データを取り扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、アクセス制限や施錠管理をしています。技術的安全管理措置
個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御すると同時に、外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。従業員が使用する機器には、セキュリティ対策ソフトの導入を徹底しています。